Türkiye ‘ de yaklaşık 300 üye firması bulunan ve bu firmalara
iş sağlayan ilk Organizasyon ve Turizm Portalı ‘’www.organizasyonplatformu.com’’
2007 yılı Kongre ve Toplantı Trendlerini açıkladı..
Genelde Kongre ve Toplantı organizasyonlarına ve Taleplerine
bakıldığında , Kongre Katılımcılarının bu yıl daha çok Teknoloji
Eğlence ağırlıklı Kongre ve Toplantı lara daha yatkın olacakları
görülüyor…
KONGRE
VE TOPLANTI NE TÜR KONGRELER AKLA GELİYOR?....
TEKNOLOJİK
VE TIP BİLİMİ , EKONOMİK TOPLANTI VE KONGRELER
Artık
Kongreler deyince ,
Teknolojik
Kongreler
Tıp Kongreleri
Ekonomik toplantılar
Ekolojik ve çevre ile ilgili Kongreler
Eğitim
Spor ve eğlenceler
Kültür ve sanat
Ağırlıklı
Kongre ve toplantılar akla geliyor…
KONGRE
TALEPLERİ NASIL YAPILIYOR?..
KONGRE ORGANİZASYONU REZERVASYON TALEPLERİ ARTIK AYLAR ÖNCESİNDEN
BAŞLIYOR…
Eskiden
Aylık hatta haftalık talepler oluşturan Kongre ve Toplantılar
, Son yıllar da artık yoğun dönemler deki Kongre organizasyonları
için , Kongresine göre en az 6 ay
öncesinden
veya revaçta olan Kongreler için 1 yıl öncesinden yer ayırtıyorlar..
Kongre
Katılımcıları Genelde, Araştırmalarını ilk önce Meslek Örgütleri
kuruluşlarından ,internet üzerinden Kongre hazırlıkları portallarından
yapıyorlar… Bu araştırmaların sonucunda gerek duydukları Kongreler
hakkında bilgi edinerek yollarını çiziyorlar..Kongre katılımcıları
katılacakları kongre lerin nasıl bir tesiste yapılacağına,Tesisin
modernlik durumu ve tesisin hangi bölgede yapıldığına dikkat
etmekteler...
KONGRE
KATILIMCILARI İÇİN BÜTÇELER NASIL YAPILIYOR?..
DAHA
ÇOK BÜTÇE DAHA ÇOK MODERN KONGRE ORGANİZASYONU
KONGRE
ORGANİZASYONU BÜTÇESİ…
Kongre
katılımcıları ,Kongre organizasyonlarında bütçenin tek elde
toplanması ve bütün kalemlerin bir ORGANİZASYON FİRMASI tarafından
halledilmesi taraftarı .Genelde katılımcılar sürpriz ödemelerle
karşılaşmak istemiyorlar…
Toplantı ücreti,otel konaklaması,transferler, turlar,otel
içi aktiviteleri gibi ayrıntılar katılımcılar için çok önemli
….
KONGRE
VE TOPLANTI MEKANI SEÇİMİNDE ETKİLİ OLAN FAKTÖRLER NELERDİR?
KONGRE VE TOPLANTI ORGANİZASYONUNDA ŞEHİRLER KADAR TESİSLER
DE ÖNEMLİ…..
KONGRE VE TOPLANTI MEKANI SEÇİMİNDE ETKİLİ OLAN FAKTÖRLER…
Kongre
Katılımcıları genel de Kriterlerine uygun Kongre oluşturabilecekleri
bir Tesis istiyorlar..
Ayrıca ,
Bir Kongre ve toplantı Mekanının kolay ulaşılır olması
Teknik Ekipmanların eksiksiz olması
Kişi sayısına uygun Oda ve Toplantı Salonu olması
Mekanın Servis ve Yiyecek Kalitesi
Tesisin Konaklama Fiyatları
Güvenli olması
Tarihi ve Kültürel bölgelere yakınlığı
Önemli faktörler….
KONGRE LER DE DAHA ÇOK NE TÜR TESİSLER TERCİH EDİLİYOR?
KONGRE MEKANLARI OLARAK DAHA ÇOK OTELLER KULLANILMAKTA…
Kongre
mekanı olarak genelde oteller kullanılmakta..Toplam Kullanımın
yaklaşık % 70 ini oluşturan Lüx oteller yerlerini zaman zaman
Bağımsız Kongre Merkezlerine bırakmakta…
KONGRE VE TOPLANTI SEKTÖRÜ İLE İLGİLİ SEKTÖRLER NELERDİR?
KONGRE
ORGANİZASYONU HAZIRLIKLARI VE TOPLANTI İLE İLGİLİ SEKTÖRLER
Kongre turizmi birçok sektörü birden peşinden sürüklüyor…
Sektörler
Oteller
Reklam ve Tanıtım firmaları
Havayolu firmaları Host Hostes Güvenlik firmaları
Catering Firmaları Süsleme dekorasyon firmaları
Ulaşım firmaları Restaurantlar
Müzik Organizasyon firmaları
Ses&Işık ve Görüntü
Teknik Ekipman firmaları
Çiçekçi
Rent A car firmaları
Tur firmaları
Tercümanlık ve çeviri firmaları
KONGRE KATILIMCILARININ DİĞER ORGANİZASYON KATILIMCILARINDAN
FARKI NELER DİR?
|
